Yrityksen 25-vuotisjuhla • 400 osallistujaa
Asiantuntijayleisö
Gaalailta
Terveystalon lääkärit kokoontuivat Tampereen Torniin juhlistamaan yrityksen 25-vuotista taivalta tyylikkään iltajuhlan merkeissä.
HAASTE
Tapahtuman tavoitteena oli rakentaa ilta, joka olisi samaan aikaan arvokas, rento ja aidosti viihdyttävä.
Yleisö koostui lääkäreistä ja asiantuntijoista, mikä toi iltaan oman erityispiirteensä: kyseessä oli analyyttinen yleisö, joka seuraa yksityiskohtia tarkasti ja osallistuu esitykseen hyvin eri tavalla kuin tavallinen juhlayleisö.
Lisäksi pitkä juhlatila ja suuri osallistujamäärä asettivat omat vaatimuksensa esiintymiselle, sillä tunnelman piti kantaa luontevasti myös salin takaosaan asti. Illan aikana myös aikataulu ja tekniikka elivät hetkittäin, mikä vaati nopeaa reagointia tilanteessa.
RATKAISU
Illan kokonaisuus rakennettiin niin, että lavashow toi juhlaan yhteisen energian, mutta henkilökohtaiset kokemukset eivät jäisi suuren yleisömäärän alle.
Vaikka alkuperäinen toteutus painottui lavashow’hun, iltaan tuotiin mukaan myös lähitaikuutta pöytäseurueiden keskelle. Se toi kokonaisuuteen lisää spontaaniutta ja synnytti keskusteluja, jotka jatkuivat vielä pitkään esityksen jälkeen.
VAIKUTUS
Illan aikana ohjelmasta muodostui yksi juhlan puhutuimmista kokonaisuuksista. Asiakkaan mukaan erityisesti yhdistelmä huumoria, hämmästystä ja tilanteeseen sopivaa energiaa toimi vaativassa juhlayleisössä poikkeuksellisen hyvin.
Palautteessa korostuivat myös yhteistyön helppous sekä tapa, jolla yllättävät tilanteet hoidettiin rauhallisesti ja tyylikkäästi osana kokonaisuutta.
Satojen lääkäreiden viihdyttäminen ei ole helppo tehtävä, mutta nyt oli täyden kympin suoritus.
Koominen ja ällistyttävä show sai tarkkaavaisimmatkin kollegamme hämilleen, ja temppujen spekulointi synnytti iloista puheensorinaa pitkälle yöhön.
Yhteistyö oli alusta loppuun helppoa ja asiakaslähtöistä. Viljo on luotettava ammattilainen, joka hoitaa yllättävätkin tilanteet tyylikkäästi.
